Données personnelles

Politique de confidentialité

Cette politique explique comment Phoenix Immo traite les données personnelles transmises depuis son portail de recrutement.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est PHOENIX IMMO, agence implantée à Billère (64140). Pour toute question relative à vos données : contact@phoeniximmo.fr.

Données collectées

Selon votre démarche, nous pouvons collecter vos nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, ville, département, secteur géographique souhaité, expériences immobilière et commerciale, situation professionnelle, disponibilité, motivation, source de découverte de Phoenix Immo, formule choisie, message complémentaire et, si vous le joignez, votre CV et son nom de fichier.

Les CV peuvent contenir des informations supplémentaires que vous avez choisi d’y faire figurer, notamment des coordonnées, expériences, formations, qualifications, photographie ou autres éléments de parcours. Nous vous invitons à ne transmettre que les informations utiles à l’étude de votre candidature et à ne pas communiquer de données sensibles qui ne seraient pas nécessaires.

Finalités

Ces données sont utilisées pour recevoir, étudier et suivre les candidatures d’agents commerciaux indépendants, échanger avec les candidats, répondre aux demandes adressées via le formulaire de contact et organiser les suites éventuelles du recrutement. Elles ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ou de profilage commercial.

Bases légales

L’étude et le suivi de votre candidature reposent sur les mesures précontractuelles prises à votre demande. Les réponses aux demandes de contact reposent sur votre demande d’échange. La conservation de votre candidature pour de futures opportunités repose sur votre consentement lorsque vous cochez la case dédiée dans le formulaire ; ce consentement est facultatif et peut être retiré à tout moment.

Destinataires et sous-traitants

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées chez Phoenix Immo qui participent au recrutement ou au traitement de votre demande. Elles peuvent être traitées par les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du portail, de l’hébergement, de l’envoi d’e-mails et du stockage sécurisé des fichiers, dans le cadre de leurs missions et avec des mesures contractuelles appropriées.

La liste exacte des prestataires et leurs éventuels transferts hors de l’Union européenne doivent être confirmés par Phoenix Immo et peuvent être précisés ici : [prestataires et garanties à valider].

Durées de conservation

Les données d’une candidature sont conservées pendant le temps nécessaire à l’étude et au suivi du recrutement, puis supprimées ou archivées conformément à la politique interne de Phoenix Immo. Pour les candidatures non retenues, la CNIL recommande en principe une conservation possible jusqu’à deux ans après le dernier contact avec le candidat, sauf opposition de sa part ; cette durée et les modalités d’archivage doivent être validées par Phoenix Immo.

Lorsqu’un candidat a consenti à être recontacté pour de futures opportunités, la durée de conservation applicable doit être définie et validée par Phoenix Immo, puis indiquée de manière précise. Les données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale ou la défense de droits le justifie.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, vous opposer à certains traitements et, lorsque le droit le permet, demander la portabilité de vos données. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause les traitements réalisés avant ce retrait.

Pour exercer vos droits, écrivez à contact@phoeniximmo.fr en précisant votre demande et, si nécessaire, les éléments permettant de vous identifier. Une réponse sera apportée dans les délais prévus par la réglementation.

Réclamation auprès de la CNIL

Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) sur cnil.fr.

Sécurité

Phoenix Immo met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération et la divulgation. Les échanges avec le site sont transmis via HTTPS lorsque le site est consulté sur son domaine sécurisé. Les candidatures et les CV ne sont pas destinés à être publiés ; leur accès est limité aux personnes habilitées.

Les mesures détaillées, la procédure de gestion des incidents et les règles d’habilitation doivent être confirmées par Phoenix Immo.

Cookies et traceurs

Le site n’ajoute pas de cookies publicitaires ou analytiques. Les seuls stockages strictement nécessaires au fonctionnement technique ou à la session peuvent être utilisés lorsque cela est requis. Aucun traceur nécessitant un consentement n’est volontairement déposé avant celui-ci. Consultez la page Gestion des cookies pour les informations détaillées.